Créer
une base de données avec FileMaker Pro pour l’administration, la diffusion de
spectacles ou de projets culturels.
Apprenez à gérer vos fichiers
contacts, diffusion, production, suivi logistique / technique et commerciaux
avec FileMaker Pro.
Découvrez comment créer votre propre
base de données pour faciliter votre suivi de diffusion ou de production.
FileMaker vous permet de modéliser un fichier évolutif sur mesure qui
correspond à votre activité et à votre structure. A partir d’un seul et unique
fichier, vous pourrez éditer des documents au format excel ou pdf (contrats de
cessions, feuilles de routes, fiches de suivis de projets etc...) et exporter
ou importer facilement des données, éditer des listes de participants... Vous
centralisez ainsi l’ensemble de vos documents et gagnez en temps et en
efficacité.
# 1 # Module Initiation
# Objectifs
- connaître le logiciel FileMaker,
les fondamentaux de la création d’une base de données et les principaux modes
d’utilisation : utilisation, recherche, modèle et prévisualisation
- créer une base de données de
gestion de contacts et différents modèles simples
- importer / exporter des documents
et des données
# Public concerné
Chargé(e) de production, de
diffusion, administrateur de production.
# Pré-requis
Le module initiation ne requiert
aucune connaissance spécifique préalable sur le logiciel.
# Programme
- découverte FileMaker Pro : les
principes d’une base données, exemples et déploiements à partir de fichiers
excel. Connaître les différents modes d’utilisation.
- travailler et manipuler des
données (tri, saisie...)
- notions pour la création d’une
base de données : les rubriques, les modèles, la configuration de
documents à l’impression
- partage et échange de données
- création d’une base de gestion de
contacts et mise en commun des problématiques et solutions
# Durée :
2 journées de 7h
# Méthodes et moyens pédagogiques
Chaque stagiaire travaillera sur son
ordinateur en ayant installé au préalable une version du logiciel.
Analyse de fichiers existants.
Mise en commun des problématiques
professionnelles et des solutions à créer.
Mise en pratique opérationnelle
individuelle.
# 2 # Module Perfectionnement
# Objectifs
- comprendre le principe d’une base
de données relationnelle
- modéliser un fichier performant,
de type gestion de projets, utilisant des liens et des références externes
- établir un scénario
d’automatisation des tâches
- créer son fichier en utilisant les
fonctions avancées de FileMaker et être capable de le faire évoluer
# Public concerné
Chargé(e) de production, de
diffusion, administrateur de production.
# Pré-requis
Le module perfectionnement s’adresse
plus spécialement à des utilisateurs du logiciel, souhaitant connaître et
manipuler plus facilement les fonctions avancées de développement.
# Programme
- FileMaker pour quelles
utilisations et quelles possibilités étendues ?
- analyses d’exemples de fichiers
existants
- les outils de construction d’une
base de données
- les fonctions avancées :
utilisation des données liées, création de scripts, automatisation de tâches,
rubriques de fusion
- définition et modélisation d’un scénario
utilisateur
- création d’une base de gestion de
projets (tables liées) et mise en commun des problématiques et solutions
# Durée :
2 journées de 7h
# Méthodes et moyens pédagogiques
Chaque stagiaire travaillera sur son
ordinateur en ayant installé au préalable une version du logiciel.
Analyse de fichiers existants.
Mise en commun des problématiques
professionnelles et des solutions à créer.
Mise en pratique opérationnelle
individuelle.